Sales Admin

- Chủ động chăm sóc khách hàng: Tư vấn tận tâm chi tiết, ghi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, xử lý đơn hàng và khiếu nại từ khách hàng nhằm mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng
- Thu thập ý kiến phản hồi của khách hàng và báo cáo để sửa chữa kịp thời nếu cần
- Ghi nhận thông tin xuất hóa đơn từ đại lý chuyển qua phòng kế toán
- Nhập đơn đặt hàng vào hệ thống IT của Victory Water (Microsoft Teams)
- Nhận sổ giao hàng từ tài xế và nhập bảng theo dõi vỏ bình hàng ngày
- Ghi phiếu xuất kho chuyển qua phòng kế toán xuất hóa đơn và giao cho thủ kho để xuất hàng
- Soạn sổ giao hàng cho tài xế, ghi sổ điều xe
- Nhập bảng kê thành phẩm hàng ngày từ kho
- Theo dõi doanh số chương trình đồng hành 12 đại lý, thông báo cho đại lý chỉ tiêu doanh số đạt và chưa đạt
- Lên bảng sắp xếp đơn hàng, điều phối xe, tài xế đi giao hàng
- Chủ động gọi điện cho đại lý tìm đơn hàng, gọi điện báo đại lý thời gian giao hàng
- Nhập bảng sắp xếp hàng và điều xe vào hệ thống IT của Victory Water (Microsoft Teams)
- Gửi số lượng đơn hàng cho bộ phận sản xuất
- Chấm công cho đội tài xế và giao hàng
- Báo giá tư vấn cho khách hàng, đại lý mới gọi vào điện thoại Công Ty
- Thực hiện những công việc văn phòng khác theo sự chỉ định của quản lý trực tiếp